UBND THỊ XÃ KINH MÔN                          CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

        TRƯỜNG THCS HIỆP AN                                    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

             Số: 76/KH-THCSHA                                                          Hiệp An, ngày 08 tháng 5 năm 2025

KẾ HOẠCH

Xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025

Căn cứ Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư Ban hành Điều lệ trường trung học cơ sở, trường trung học phổ thông và trường phổ thông có nhiều cấp học;

Căn cứ Thông tư số 22/2021/TT-BGDĐT ngày 20/7/2021 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư quy định về đánh giá học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông;

Căn cứ Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;

Căn cứ Quyết định số 634/QĐ-UBND ngày 11/03/2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hải Dương phê duyệt kế hoạch tuyển sinh lớp 10 THPT năm học 2025 - 2026 trên địa bàn tỉnh Hải Dương;

Căn cứ Công văn số 921/SGDĐT-GDMN-GDPT ngày 17/4/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 -2025;

Căn cứ Công văn số 464/PGDĐT ngày 17/4/2025 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Kinh Môn về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025;

Trường THCS Hiệp An xây dựng kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025 như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

- Xét công nhận tốt nghiệp THCS nhằm xác nhận trình độ của người học sau khi học xong hết chương trình THCS.

- Xét công nhận tốt nghiệp THCS phải đảm bảo yêu cầu chính xác, công bằng, khách quan và thực hiện đúng quy chế của Bộ GDĐT, các văn bản hướng dẫn của Sở GDĐT, văn bản hướng dẫn của Phòng GDĐT.

- Căn cứ để xét công nhận tốt nghiệp THCS là kết quả rèn luyện và học tập của người học ở năm học lớp 9.

- Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp phải được công khai rộng rãi tới toàn thể phụ huynh, cán bộ giáo viên và học sinh.

II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Công tác tuyên truyền

Nhà trường tuyên truyền các văn bản về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS tới toàn thể phụ huynh, cán bộ giáo viên và các em học sinh:

- Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở;

- Công văn số Công văn số 921/SGDĐT-GDMN-GDPT ngày 17/4/2025 của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 -2025;

- Căn cứ Công văn số 464/PGDĐT ngày 17/4/2025 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Kinh Môn về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025;

- Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025 của trường THCS Hiệp An.

2. Thực hiện tiến độ chương trình cho học sinh lớp 9

Căn cứ Công văn số 464/PGDĐT ngày 17/4/2025 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Kinh Môn về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025, nhà trường thông báo tới toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh, CMHS khối 9 về việc điều chỉnh Kế hoạch dạy học lớp 9 năm học 2024-2025, cụ thể như sau:

- Nhà trường bố trí lịch học chính khóa và lịch học bù các ngày nghỉ lễ nhằm đảm bảo hoàn thành chương tình lớp 9 để đủ điều kiện xét công nhận tốt nghiệp THCS cho học sinh vào tất cả các ngày trong tuần trừ Chủ nhật;

- Hoàn thành kiểm tra, đánh giá cuối học kỳ: Trước ngày 10/5/2025.

- Các môn học/HĐGD hoàn thành chương trình: Ngày 19/5/2025.

3. Điều kiện công nhận tốt nghiệp

3.1. Không quá 21 tuổi (tính theo năm) đối với học sinh học hết Chương trình giáo dục phổ thông (GDPT) cấp THCS; từ 15 tuổi trở lên (tính theo năm) đối với học viên học hết Chương trình giáo dục thường xuyên (GDTX) cấp THCS. Trường hợp học sinh ở nước ngoài về nước, học vượt lớp, học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định, thực hiện theo quy định về độ tuổi theo cấp học của Bộ GDĐT theo quy định của Thông tư số 30.

3.2. Đã hoàn thành Chương trình GDPT cấp THCS hoặc Chương trình GDTX
cấp THCS (theo quy định tại Điều 12 Thông tư 22; Điều 11 Thông tư 43):

3.3. Có đầy đủ hồ sơ xét công nhận tốt nghiệp THCS theo quy định tại mục III.

4. Hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp

4.1. Đối với học sinh học hết lớp 9 tại trường THCS năm học 2024-2025 (sau đây gọi là đối tượng 1), hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp là học bạ học sinh.

4.2. Đối với học sinh không thuộc đối tượng nêu tại khoản 1, mục III (sau đây
gọi là đối tượng 2), hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp gồm:

- Đơn đăng ký dự xét công nhận tốt nghiệp (Mẫu M1).

- Bản sao hợp lệ giấy khai sinh hoặc căn cước công dân hoặc thẻ căn cước.

- Bản chính học bạ học sinh hoặc bản in học bạ điện tử có xác nhận của trường
THCS nơi học sinh đã học hết lớp 9. Trường hợp học sinh bị mất bản chính học bạ
hoặc không có bản in học bạ điện tử thì phải có bản xác nhận kết quả rèn luyện và kết
quả học tập lớp 9 của nhà trường nơi học sinh đã học hết lớp 9.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ của học sinh thuộc đối tượng 2: Trước ngày 05/5/2025.

5. Số lần xét công nhận tốt nghiệp

Căn cứ Kế hoạch giáo dục nhà trường xây dựng đầu năm học 2024-2025, Hiệu trưởng chủ động điều chỉnh kế hoạch, hoàn thành chương trình để tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh học hết lớp 9. Cụ thể:

- Lần 1: Xét công nhận tốt nghiệp cho tất cả học sinh lớp 9 năm học 2024-2025 và học sinh chưa được công nhận tốt nghiệp những năm trước (nếu có) vào ngày 20/5/2025.

- Lần 2: Xét công nhận tốt nghiệp cho các học sinh chưa dự xét hoặc dự xét nhưng chưa được công nhận tốt nghiệp Lần 1, phải tham gia đánh giá kết quả học tập lại hoặc rèn luyện thêm trong kỳ nghỉ hè trước ngày 31/8/2025.

6. Thành lập Tổ tiếp nhận hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp

a. Tổ trưởng: Bà Trần Thị Thanh - Hiệu trưởng: Chỉ đạo chung, phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên trong tổ tiếp nhận; báo cáo với cấp có thẩm quyền về kết quả, khó khăn, vướng mắc trong quá trình tiếp nhận hồ sơ.

b. Tổ phó: Ông Nguyễn Vũ Nguyên - Phó hiệu trưởng: Trực tiếp điều hành việc tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra hồ sơ của học sinh.

c. Thư ký: Bà Lê Thị Thanh Ngà – Nhân viên y tế - phụ trách văn thư: Tiếp nhận hồ sơ của học sinh thuộc đối tượng 2; Hoàn thiện các văn bản, hồ sơ của tổ tiếp nhận hồ sơ.

d. Các ủy viên: Bà Hoàng Thị Xong, bà Trịnh Thị Nguyệt, bà Hoàng Thị Bích Thủy: Tiếp nhận hồ sơ của học sinh lớp 9 đang học tại trường; kiểm tra hồ sơ theo sự phân công của đồng chí tổ phó.

Lưu ý: Khi nhận hồ sơ cần kiểm tra, đối chiếu các thông tin giữa giấy khai sinh (bản sao) và học bạ về họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh. Khi phát hiện sai sót, tổ nhận hồ sơ lập biên bản tổng hợp để xử lý, đồng thời thông báo đến từng học sinh về các trường hợp hồ sơ không hợp lệ, thiếu hồ sơ, định thời hạn cuối cùng để bổ túc, hoàn thiện, ... Biên bản kiểm tra của trường do Hiệu trưởng lưu để kiểm tra việc điều chỉnh, bổ sung; Việc tiếp nhận các loại giấy chứng nhận được hưởng chế độ ưu tiên của học sinh cần quy định chặt chẽ, có ký nhận trong sổ sách. Cán bộ, giáo viên nhận hồ sơ để thất lạc ảnh hưởng đến quyền lợi học sinh cần được xử lý cụ thể.

7. Thành lập Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp

- Nhà trường dự kiến và trình nhân sự Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024-2025 gửi hồ sơ về Phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Kinh Môn ra quyết định.

- Thành phần của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp gồm: Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Thư kí và các Ủy viên. Chủ tịch Hội đồng là hiệu trưởng (gọi chung là người đứng đầu) của cơ sở giáo dục; Phó Chủ tịch Hội đồng là cấp phó của người đứng đầu của cơ sở giáo dục; Ủy viên Hội đồng là giáo viên, trong đó có giáo viên chủ nhiệm lớp 9, đại diện Hội đồng trường, Bí thư Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Tổng phụ trách Đội Thiếu niên Tiền phong Hồ Chí Minh của cơ sở giáo dục; Thư kí Hội đồng được chọn trong số các Ủy viên Hội đồng. Số lượng thành viên Hội đồng là số lẻ, tối thiểu 07 (bảy) người. Dự kiến như sau:

- Nhiệm vụ và quyền hạn của Hội đồng xét công nhận tốt nghiệp:

+ Kiểm tra hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định tại Điều 6 của Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ GDĐT.

+ Xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh theo điều kiện công nhận tốt nghiệp tại Điều 4 của Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT ngày 29/12/2023 của Bộ GDĐT.

+ Lập danh sách học sinh đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp gửi nhà trường để trình Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo thị xã Kinh Môn phê duyệt.

+ Được sử dụng con dấu của nhà trường trong các văn bản của Hội đồng.

8. Quy trình xét công nhận tốt nghiệp

8.1. Nhà trường xây dựng Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp năm học 2024 -2025; thông báo công khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp, trong đó hướng dẫn thời gian, hình thức gửi hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp cho đối tượng học sinh được quy định tại Khoản 2, Điều 6 của Thông tư 31/2023/TT-BGDĐT của Bộ GDĐT trước ngày tổ chức xét công nhận tốt nghiệp ít nhất 30 ngày; tiếp nhận và chuẩn bị hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định để bàn giao cho Hội đồng.

8.2. Học sinh thuộc đối tượng 2 gửi hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp theo quy định đến nhà trường (Hồ sơ theo hướng dẫn của nhà trường) trước ngày 10/5/2025.

8.3. Căn cứ hồ sơ dự xét công nhận tốt nghiệp, Hội đồng tổ chức xét công nhận tốt nghiệp cho học sinh; lập biên bản xét công nhận tốt nghiệp và danh sách học sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp. Biên bản đề nghị công nhận tốt nghiệp phải có đầy đủ họ tên, chữ ký của các thành viên trong hội đồng.

8.4. Hội đồng gửi hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp cho nhà trường để trình Trưởng phòng GDĐT Thị xã Kinh Môn phê duyệt, hồ sơ gồm:

a. Tờ trình đề nghị công nhận tốt nghiệp;

b. Biên bản và danh sách học sinh được đề nghị công nhận tốt nghiệp;

c. Trưởng phòng GD&ĐT Kinh Môn ra quyết định công nhận tốt nghiệp cho học sinh theo đề nghị của nhà trường.

9. Lịch trình cụ thể

Lưu ý: Ngay sau khi nhận được Bằng tốt nghiệp, nhà trường sẽ có thông báo, tổ chức phát bằng cho học sinh (đ/c Lê Thị Thanh Ngà - Tổ trưởng Tổ văn phòng phụ trách).

Trên đây là Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp THCS năm học 2024 - 2025 của trường THCS Hiệp An. Đề nghị các bộ phận, cá nhân có liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung trên.

Trong quá trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc liên hệ trực tiếp với đồng chí Nguyễn Vũ Nguyên - Phó Hiệu trưởng để giải quyết.